Het bestuur toetst subsidieaanvragen aan het Uitkeringsreglement en het Beleidsplan. Er gelden minimale vereisten waaraan een aanvrager en een activiteit moeten voldoen om voor een uitkering in aanmerking te kunnen komen. Als een aanvraag hieraan niet voldoet, wordt deze afgewezen.
Voldoet de aanvraag aan de minimale uitkeringsvereisten, dan volgt toetsing aan de uitgangspunten, de diverse criteria en de prioriteiten. Toetsing aan de criteria geeft onder andere duidelijkheid over de uitvoerbaarheid van een activiteit: is er medefinanciering, hoe is het realiteitsgehalte, hoe verhoudt de aanvraag zich tot het beschikbare budget?