Bij een positief besluit over uw aanvraag ontvangt u een formulier waarmee u het begin van (de voorbereiding van) uw activiteit moet melden bij Bureau Maror-gelden. U moet beginnen in de ‘beginperiode’. In het formulier staat hoe en wanneer u de melding moet doen.
De beginperiode start meestal op de datum dat u het verleningsbesluit ontvangt en duurt in dat geval minimaal 4 maanden. Soms duurt hij iets langer, namelijk als u het besluit binnen 3 maanden hebt ontvangen.
Voorbeeld: u diende op 1 augustus 2026 een aanvraag in met als begindatum van uw activiteit 1 november 2026, het besluit komt op 1 november 2026. De beginperiode loopt dan van 1 november 2026 tot 1 maart 2027.
Als u binnen 3 maanden het besluit ontvangt, begint de beginperiode eerder, namelijk op de datum van het besluit, maar hij eindigt niet eerder; de beginperiode wordt dan dus wat langer.
Het begin kan van alles zijn maar moet u desgewenst wel kunnen aantonen. Dat kan bijvoorbeeld met een vergadering (waarvan notulen worden gemaakt) of een uitnodiging van een spreker (per e-mail) of een (online) bestelling.
De datum die u meldt wordt bij Maror genoteerd als begindatum.
Let op de volgende punten:
- de activiteit mag niet beginnen vóór de beginperiode;
- de activiteit moet beginnen in de beginperiode;
- zodra u weet wanneer u begint, meldt u de datum schriftelijk bij Bureau Maror-gelden. Het begin moet desgevraagd kunnen worden aangetoond;
- een toekenning vervalt als niet tijdig met de activiteit is begonnen c.q. het begin van de activiteit niet tijdig is gemeld;
- is de toekenning vervallen dan kunt u voor dezelfde activiteit voorlopig niet opnieuw subsidie aanvragen (zie het Uitkeringsreglement).
Bureau Maror-gelden herinnert u eenmaal voor afloop van de beginperiode aan de verplichting om tijdig te beginnen en het begin tijdig te melden.
Het vervallen van een toekenning
Het laten vervallen van een toekenning als u niet tijdig begint of het begin niet tijdig meldt is een strenge maatregel.Als een toekenning is vervallen wordt een nieuwe aanvraag voor dezelfde activiteit in de uitkeringsronde waarin de aanvraag oorspronkelijk was ingediend en de daaropvolgende uitkeringsronde niet opnieuw in behandeling genomen. Een aanvraag voor een doorlopende activiteit zal eerst na ommekomst van de looptijd van de activiteit waarvoor de toekenning is vervallen een toekenning kunnen krijgen.
Maror wil niet dat subsidies ongebruikt blijven en wil stimuleren dat u pas een aanvraag doet als u een concreet plan hebt dat u op redelijk korte termijn wilt uitvoeren. Dat komt zowel de aanvraag als de uitvoering ten goede en bovendien worden andere aanvragers niet benadeeld door een beroep op het uitkeringsbudget op een moment dat het (nog) niet nodig is.